Wszyscy mamy tyle samo czasu. Czemu jedni nauczyciele wykorzystują go lepiej niż inni?
Czas, to jedno z nielicznych dóbr, które jest równo podzielone między wszystkich nauczycieli, de facto wszystkich ludzi. Jednakże, jeśli spojrzymy wokół nas – w szkole, na uczelni, w przedszkolach – zauważymy znaczną różnicę w tym, jak różni nauczyciele gospodarują tą „walutą”. Dla jednych jest ona źródłem efektywności i sukcesu, dla innych stanowi wyzwanie, które trudno pokonać. Chciałabym dziś zastanowić się, jakie narzędzia stosują niektórzy nauczyciele, aby lepiej wykorzystać swój czas i jakie strategie mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu czasem w wymagającym zawodzie edukatora. Będzie ich 7.
1. Priorytetyzowanie: Określenie głównych celów.
Dla wielu nauczycieli wyzwanie polega na ustaleniu, co jest naprawdę istotne i wymaga ich uwagi. Przyjrzyj się swoim celom w pracy i życiu osobistym. Czy to, co robisz, jest zgodne z tymi celami? Ważne jest, abyś potrafił oddzielić ważne zadania od tych mniej istotnych, aby umiejętnie kierować swoim czasem w kierunku osiągnięcia priorytetów.
Odpowiedz: Jakie będą moje priorytety w nadchodzącym roku szkolnym?
– zawodowe: …
– prywatne: …
– zdrowotne: …
– rodzinne: …
2. Delegowanie: Skuteczne przekazywanie obowiązków.
Wielu nauczycieli staje przed wyzwaniem delegowania obowiązków, zarówno w pracy, jak i w domu. Przemyśl, jak dobrze radzisz sobie z tym aspektem. Czy umiesz zaufać innym osobom (na przykład uczniom) i powierzyć im część zadań? Czasami oddanie pewnych zadań w ręce innych może przynieść korzyści, zwłaszcza jeśli chcesz efektywnie wykorzystać swój czas.
Odpowiedz:
– co wydeleguję ze swoich nauczycielskich zadań i komu?
– co wydeleguję ze swoich domowych zadań i komu?
3. „Overcommiting”: Unikaj przeciążenia obowiązkami
Być może czasami zbyt chętnie się angażujesz we wszystko, co pojawia się na Twojej drodze. To może prowadzić do przeciążenia i braku efektywnego zarządzania czasem. Zastanów się, czy umiesz umiejętnie wybierać, w co angażujesz swój czas. Czy jesteś w stanie powiedzieć „nie” wtedy, kiedy wiesz, że nie masz wystarczającej przestrzeni na nowe zadania?
Odpowiedz: czemu w nadchodzącym roku powiesz nie?
4. Strategiczne planowanie: Reakcja vs. Planowanie
Planowanie ma kluczowe znaczenie zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym. Staraj się unikać ciągłego reagowania na pojawiające się problemy („pożary”) i zamiast tego skupiaj się na strategii długoterminowej. Czy jesteś w stanie przewidzieć, co będzie się działo w ciągu roku w Twojej pracy czy w życiu osobistym? Sporządzenie planu może pomóc Ci unikać niepotrzebnych stresów i utrudnień.
Popatrz na kalendarz.
– Zaplanuj główne działania zawodowe. Wpisz je do kalendarza. Zablokuj na to czas już dziś.
– Zaplanuj główne działania prywatne. Wpisz je do kalendarza. Zablokuj na to czas już dziś.
5. Przerywanie / rozpraszacze: Skupienie na ważnych rzeczach
Często różnego rodzaju przeszkadzające czynniki mogą odciągać uwagę od ważnych zadań. Staraj się zidentyfikować te elementy i ograniczyć ich wpływ na Twój czas. Skup się na tym, aby najważniejsze rzeczy wykonywać o tej porze dnia, kiedy masz najwięcej energii i koncentracji. Eliminacja zbędnych rozpraszaczy może znacząco zwiększyć Twoją produktywność.
Jaki jest Twój największy rozpraszacz? Podejmij działanie w celu ograniczenia go.
6. Dbaj o siebie: Równowaga między pracą a osobistym dobrem
Zbyt wielki stres i brak dbania o siebie mogą prowadzić do wypalenia zawodowego. Wprowadź do swojego kalendarza czas na relaks i regenerację. To może obejmować spacery, czas na hobby czy rozmowy z przyjaciółmi. Pamiętaj, że dbanie o swoje dobre samopoczucie jest kluczowe dla efektywnego zarządzania czasem.
Popatrz do kalendarza. W najbliższym miesiącu zablokuj czas na aktywności związane z dbaniem o siebie. Niech nic w tym czasie Ci nie przeszkodzi.
7. Wykorzystywanie narzędzi: Systematyzacja i planowanie
Niezbędne jest posiadanie skutecznego systemu zarządzania czasem. Skoro jesteś nauczycielem, możesz wykorzystać narzędzia takie jak kalendarz czy aplikacje do planowania. Zastanów się, jakie zasady i strategie pomagają Ci organizować czas. Możesz też eksperymentować z różnymi narzędziami, aby znaleźć ten, który najlepiej pasuje do Twojego stylu pracy.
Co sądzisz na temat moich rad? Napisz!